Autoshow Facebook Grubu Online Davetiye Katılımcı Başvurusu

Fuara Giriş

* Bütün katılımcılar zamanlama tablosuna uymalıdır.
* Katılımcı kuruluşlar taşıma ve yerleştirme sırasında kendi personel ve ekipmanlarını kullanacaklardır.
* Giriş, taşıma ve dekorasyon sırasında alanlarda ve ürünlerde meydana gelebilecek hasarlardan ilgili kuruluşlar sorumlu olacaklardır.

Malzeme Girişi/Depolama

* Stand alanı dışına, koridorlara ve diğer stand alanlarına malzeme konulmayacaktır. Firmalar ekstra malzemelerini, teknik ofis tarafından gösterilen yere koyacaktır.
* Katılımcı kuruluşlar fuarın ziyarete açık olduğu günlerde önceden haber vermek koşulu ile (1 gün önce) standlarına 09.00–09.45 arası (elle taşınabilir) yeni malzeme getirebilirler. Bu saatler dışında salonlara malzeme giriş veya çıkışı yapılmayacaktır.

Nakil Araçları

* Sergi alanı içerisine malzeme getiren araçların yüklerini indirmeleri teknik ofis iznine tabidir. Malzeme indirecek firmalar öncelikle teknik ofisten izin almak zorundadır.
* Ağır tonajlı araçların ve malzemelerin sergi salonuna girişleri teknik personelin denetiminde gerçekleşecektir.
* Gerekli gördüğü takdirde teknik personel bu tarz araçların ve malzemelerin salona girmesine izin vermeyebilir.

Alet ve Makina Kullanımı

* Sergi alanı içerisinde kaynak makineleri, metal, mermer ve alçı, pano vb. malzemeler için kesme makineleri türünde cihazların kullanılması yasaktır. Bu tarz işlemler için teknik ofise bilgi vererek yer talep edilmeli ya da sergi alanı dışında hazırlanarak salona getirilmelidir.

Gösteri ve İkramlar

* Fuar yönetiminin izni olmadan yapılacak gösterilere kesinlikle izin verilmeyecektir.
* Kendi standında fuar süresince özel show, gösteri ve kokteyl yapmak isteyen firmalara bu konuda yardımcı olunacaktır. Ancak genel düzenin sağlanması açısından yapacağınız çalışmaları fuar yönetimine önceden haber vermeniz gerekmektedir.
* Firmaların kendi standlarında yapacakları ikram ve sunumlarda bir başka firma veya kuruluşun tanıtımını yapmaları kesinlikle yasaktır.

Temizlik

* Fuarın genel mekanları ve koridorların temizliği fuar yönetimi tarafından sağlanır. Stand içi temizliği firmaların kendi sorumluluklarındadır.

Ses Limiti

* Standlarda ses seviyesi stand dışına taşmayacak şekilde olmalıdır. Genel müzik yayını yalnızca AFT tarafından yapılacaktır.
* Fuar esnasında ses konusunda uyarılara dikkat etmeyen katılımcı firmanın enerjisi kapatılacaktır.

Giriş Kartları

* Fuar alanına girişlerde sizlere vereceğimiz yaka kartlarını (her girişte) görevli personele mutlaka gösteriniz.
* Katılımcı araç girişleri için sizlere verilecek olan ücretsiz otopark kartlarınızı mutlaka yanınızda bulundurunuz.
* Serbest giriş (yaka kartı) ve otopark kartları 10 Ekim 2011 saat 11.00'den itibaren dağıtılacaktır.

Güvenlik / Sigorta

* Katılımcı firmaların standların kurulması ve sergi saatleri içerisinde ve fuar sonrası toplanma sürecinde stand güvenliğinden fuar organizatörü sorumlu değildir. Bu süreler içerisinde katılımcı kuruluşların güvenlik önlemi almaları ve sigorta yaptırmaları tavsiye olunur. Tüm katılımcılar kendi elemanlarının iş güvenliğinden sorumlu olacaktır.
* Fuar süresince yangın, duman rizikoları, infilak, deprem, dahili su basması, fırtına rizikoları ile grev, lokavt ve bunların getirdiği inzibati hareketlerin neden olacağı hasarlara karşı fuar sırasında teşhir edilecek mallarınız sigortalanmıştır (varsa teminatlar düşülerek). Meydana gelebilecek hasarlarda sigortadan yararlanılabilmesi için kazadan hemen sonra organizasyondan sorumlu bir yetkiliye müracaat edilmelidir. Aksi halde sigorta bir sorumluluk kabul etmemektedir.
* Fuar tarihleri sırasında üçüncü şahıslara verilecek bedeni ve maddi zararlarda belirlenmiş limitler dahilinde teminat altına alınmıştır. Şirketimizin, muhtemel bir hırsızlık olayında herhangi bir mesuliyet taşımamakla birlikte fuar sahasında 24 saat süre ile güvenlik önlemleri alınmasını temin etmektedir.

Stand Kurulum

* Stand kurulumları hakkındaki detaylı bilgiler için lütfen tıklayınız

Zamanlama Tablosu

* Zamanlama tablosunu bilgisayarınıza indirmek için lütfen tıklayınız


Otomotiv Distribütörleri Derneği Kosgeb Antalya Expo Center Antalya Burada Bizim Antalya