Fuar Giriş Davetiyesi :
150000 adet bastırılacak olup, öncelikle katılımcı firmalara verilip, kalan bölümün AFT tarafından 05Eylül 2011 tarihinden itibaren dağıtımı yapılacaktır.
| Katılımcı otomotiv firmaları | 80.000 adet |
| Katılımcı yan sanayi firmalar | 20.000 adet |
| AFT veritabanındaki firmalar | 25.000 adet |
| Ticaret ve sanayi odaları | 5.000 adet |
| Meslek odaları(Antalya) | 2.500 adet |
| Meslek odaları(Bölgesel) | 5.000 adet |
| Antalya ilçeler dağıtım | 7.500 adet |
| Dergi içerisinde davetiye | 5.000 adet |
Özel Davetiye Dağıtımı :
AFT portföyünde bulunan başta turizm sektöründen olmak üzere meslek odaları yetkilileri ile doktor, eczacı, hakim ve avukat gibi meslek gruplarındaki kişilere PTT yolu ile davetiye gönderimi yapılacaktır(25000 adet). Antalya ilçelerinde oluşturulacak dağıtım ekipleri ile işyerlerine davetiye dağıtımı yapılacaktır(7500 adet). Antalya'da faaliyet gösteren dergiler içerisinde davetiye dağıtımı yapılacaktır(5000 adet). Bölgesel etkiyi artırmak amacı ile Burdur, Isparta, Afyon, Denizli, Uşak, Muğla, Konya, Karaman, Aksaray, Kayseri, Nevşehir ve Niğde illerindeki meslek odalarına da davetiye gönderimi yapılacaktır(5000 adet). Ayrıca Türkiye geneli ticaret ve sanayi odalarına fuar afişleri ile birlikte davetiye de gönderilerek fuarımızın ülke genelinde duyurulması sağlanacaktır(5000 adet).
Protokol Davetiyeleri :
Üst düzey protokol mensupları için özel olarak hazırlanan VIP davetiyeler, vilayetten alınan listeye göre ilgili birimlere gönderilerek bu kişilerin açılış için fuarda yer almaları sağlanacaktır. Ayrıca genel müdürlüklerine gönderilmek üzere VIP davetiyeler katılımcı otomotiv firmalarına da verilecektir(1000 adet).
Fuar Afişleri :
1500 adet bastırılacak olup katılımcı firmalar ile birlikte sektör ile ilgili olan firmaların işyerleri camlarına asılacaktır. Türkiye genelindeki ticaret ve sanayi odaları ile bölge illerdeki meslek odalarına davetiyeler ile birlikte fuar afişleri de gönderilecektir.
Gazete Reklamları :
Etkinliğin daha yaygın olması ve farklı okuyucu kitlelerine ulaşması için 6 ayrı gazete ile reklam çalışması yapılmıştır(Hürriyet, Sabah, Akşam, Posta, Milliyet, Zaman). Gazetelerinin Akdeniz bölge baskılarındaki ilanlarımız fuardan 1 hafta önce yayınlanmaya başlayacaktır. Belirtilen gazetelerin Akdeniz bölge baskılarında önceki yıllarda olduğu gibi özel fuar ekleri çıkarılması için de çalışmalarımız devam etmektedir.
Flayer Dağıtımı :
100.000 adet bastırılacak olup, öncelikle Antalya ve ilçelerinde olmak üzere civar illerde de oluşturulacak ekipler ile dağıtımı yapılacaktır. Ayrıca ziyaretçi yoğunluğu olan benzin istasyonları, alışveriş merkezleri, sinemalar gibi hareketli noktalarda dağıtım yapılacak ve bu şekilde fuarın daha fazla kitleye duyurulması sağlanmış olacaktır.
SMS Gönderimi :
AFT portföyünde bulunan muhtelif sektör gruplarından 30.000 kişinin cep telefonlarına fuardan 10 gün öncesinden başlayarak kısa mesajlar ile fuar tanıtım bilgileri gönderilecektir.
Dergi Reklamları :
Sektörün önemli dergilerinde tam sayfa ilanlarımız yayınlanacak ve dergi içinde davetiye de dağıtılarak belirli bir kitleye ulaşılması sağlanacaktır. Ayrıca fuar sonrası genel haber ve görüntüler de aynı dergilerde yayınlanacaktır.
Outdoor Reklamları :
Antalya şehir merkezinde 20 adet megalight afişler için ilgili firma ile anlaşma yapılmıştır. Afişler 08 Ekim’den itibaren asılacaktır.
Radyo Reklamları :
Akdeniz bölgesinde en fazla dinlenen 3 radyoya reklam verilecek ve fuardan 15 gün öncesinden bu reklamlar yayımlanmaya başlayacaktır. Ayrıca bölgesel etkiyi artırmak için Isparta, Burdur, Denizli, Afyon ve Alanya radyolarında da aynı süreçte reklamlarımız yayınlanacaktır.
Televizyon :
Bölgesel Televizyon kanalları ile irtibat halinde olarak fuar süresince yayınlanacak haberler ile geniş bir kitleye ulaşılması sağlanacaktır. Ayrıca geçen yıl olduğu gibi fuarımıza davet edilen ulusal televizyon kanalları ile de görüşmeler yapılarak fuar haberlerinin duyurulması yönünde çalışmalarımız devam etmektedir. ART bünyesinde hizmet veren ve Antalya'nın tek otomobil içerikli programı olan OTOBAN'da yapılacak olan AUTO SHOW özel tanıtımı, sunulacak olan fuardan görüntüler ve haberler ile etkinliğe olan ilginin artması sağlanacaktır.
Web Portal Tanıtımı :
Başta sektör ile ilgili olmak üzere haber portallarına sürekli bilgi akışı sağlanıp, fuar banner'ları ile de tanıtımın daha geniş bir kitleye ulaşması sağlanacaktır.
E-Mail İle Tanıtım :
AFT portföyünde bulunan 75000 e-mail adresine (İşletme sahibi firmalar), ticaret ve sanayi odaları ile meslek odalarına ve kişisel e-mail adreslerine düzenli tanıtım mailleri Temmuz ayından itibaren gönderilecektir.
Online Giriş Bileti :
Fuardan 90 gün önce AFT Web sitesinde indirimli online giriş bileti bölümü aktif hale getirilerek ziyaretçi potansiyelinin artması sağlanacaktır.
Basın Bültenleri :
Eylül ayından itibaren düzenli olarak gönderilecek olan basın bültenleri ile, fuar hakkında gelişmeler ile birlikte yapılacak aktiviteler ve etkinliklerin de basın ve medya yolu ile duyurulması sağlanacaktır.
Basın Toplantısı :
Fuar açılışından önce basın ve medya mensuplarının bir arada olacağı bir basın toplantısı ile fuarın genel olarak tanıtımı yapılacak ve basın yolu ile fuar öncesi haberler çıkarılması sağlanacaktır.