PROCARE HAKKINDA

PROCARE 2010 fuarında, uzman kadromuzun bilgi ve deneyimi ile üzerinizden tüm yükünüzü alacağımız, sizlerin ise ferah bir ortamda sadece işinizle ilgileneceğiniz, başarılı görüşmelere imza atacağınız bir organizasyon planladık. Bu özel fuar konseptimiz siz değerli katılımcılarımızın ve ürünlerinizi tanımak isteyen ziyaretçilerimizin ihtiyaçları göz önüne alınarak tasarlandı.

16 Aralık – 19 Aralık 2010 tarihleri arasında Kervansaray Lara Convention Center'da gerçekleşecek olan PROCARE 2010 fuarımızda;

Kuaförler, berberler, güzellik salonları, cilt bakım merkezleri, spa işletmeleri ve dermatologlara ürün, hizmet, teçhizat, makine ve ekipman imal/ithal eden, pazarlayan tüm kuruluşlar katılımcı olarak yer alcaklardır. Hedef ziyaretçi kitlesini de yalnızca sektör profesyonelleri oluşturacaktır.

HİZMETLERİMİZ

• Stand Hizmetleri
  
  

  İhtiyacınız olan tüm detayları düşündük ve standart hizmet olarak siz değerli katılımcılarımıza sunduk. Oldukça anlaşılır ve şeffaf fiyat seçenekleri ile tüm hizmetlerimizi standart olarak alacaksınız. (Alan krokileri için Proje Planı ve Görseller'e bakınız)

  
  

  Bütünselliği sağlayıp ve sıcak bir ortam oluşturarak, ziyaretçilerinizle daha başarılı görüşmeler yapabilmeniz için iki standart (Köşe kısımlarda lüks kuleli stand, diğer bölümlerin tamamında özel tasarımlı fuar standı) çeşitte stand tasarlanmıştır. 15 m², 20 m² ve 30 m² olmak üzere üç alternatif stand ölçüsü mevcut olup bu ölçülerden istediğinizi seçebilirsiniz. Ayrıntılar fiyat tablosunda detaylı olarak görülebilir. (Stant görselleri için Proje Planı ve Görseller'e bakınız)

  
  
  • Tasarımlı sergi standı ve moduller
  • Kayar başlıklı aydınlatma sistemleri (Her 3m²'ye 100W) ve bir grup priz
  • Halı kaplamaları (Koridor ve stand içleri)
  • 1 adet görüşme masası, 4 adet misafir sandalyesi, 4 adet teşhir rafı, 1 adet broşür teşhir rafı ve 1 adet camlı ürün teşhir bankosu
  • Dijital baskı uygulamaları (Seçtiğiniz stand ebadına göre belirlenen ölçülerde tasarımını hazırlayacağınız görsellerinizin dijital baskısı ve stand içi uygulamaları firmamıza aittir)
  • Stand alınlıkları (Firma Adı) tek tip olarak siyah zemin üzerine beyaz harfler (Font Arial) şeklinde yazılacaktır.
  
  
• Konaklama Hizmetleri
  
  
  • Kervansaray Lara Otel'de her şey dahil sistem içerisinde 5 yıldızlı konaklama
  • Estetik ve konforun özenli birlikteliği ile tamamen deniz gören "U" şeklindeki bina tasarımlı Kervansaray Lara Otel'de, zevkinize göre ayarlayabileceğiniz ambians ışıklandırmalı, 5 yıldızlı lüks odalarda 4 gece 5 gündüz konaklayacaksınız (15–18 Aralık 2010 tarihleri arasında).
  • Dünya mutfaklarının tüm lezzetlerini sizler için bir araya getiren Kervansaray Lara Otel, her çeşit damak tadına hitap eden ana restoranın yanı sıra, barları, pastanesi, vitamin barı ve birçok mekanı ile değişik kültürlerin lezzetlerini geniş bir yelpaze ile sizlerin beğenisine sunuyor.
  • Hamamlar, jakuziler, Buhar banyoları, saunalar, SPA merkezi, fitness, tenis, basketbol ve dahası sizler için konaklamanız boyunca hizmetinizde olacaktır.
  
  
• Diğer Hizmetler
  
  
  • Ulaşım Hizmetlerimiz: Hava yolu ile gelmek isteyen katılımcılarımız için özel ring seferlerimiz vardır ve hava alanı–otel–hava alanı transferleriniz son model konforlu araçlarımızla gerçekleştirilecektir. Katılımlar 15-19 Aralık 2010 tarihinde arasında olacaktır.
  • Kargo Hizmetlerimiz: Fuarda tanıtacağınız/dağıtacağınız tüm materyallerinizi kargo ile göndermek isterseniz, kargonuz sizin adınıza teslim alınıp siz standınıza yerleşinceye kadar muhafaza edilecektir (13–15 Aralık 2010 tarihleri arasında kargo kabulleri olacaktır).
  • Danışma ve Sekreterya Hizmetlerimiz: Katılımcılarımızın ve ziyaretçilerimizin giriş çıkış kontrolleri ve bilimum ihtiyaçları için hizmet verecektir.
  • Medya ve Halkla İlişkiler Ofisimiz: Fuar süresince basın mensupları için ayrılan bir bölümdür ve tanıtım faaliyetleri yürütülür.
  • Teknik Ofis ve Servis Hizmetlerimiz: Uzman kadrolarımızca teknik ihtiyaçlarınızın tamamı fuar süresince bu ofis tarafından karşılanacaktır.
  • Ziyaretçilerimize Ücretsiz Kafeterya Hizmetlerimiz: Fuaye alanında bulunan kafeteryalarımız fuar süresince zengin çeşitleriyle ücretsiz olarak gelen misafirlerimizi ağırlayacaktır.
  • Ziyaretçilerimiz İçin Ücretsiz Otopark ve Fuar Girişi: Sektör profesyonellerinin katılacağı özel bir fuar olduğundan dolayı yalnızca sektör profesyonelleri giriş yapabileceklerdir ve herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir. Tüm otoparklarımız ücretsizdir.
  • Güvenlik ve Sigorta Hizmetleri: Fuar süresince 24 saat aktif güvenlik personellerimiz mevcut olacaktır. Güvenlik ve sigorta için ilave ücret istenmemektedir (Firmaların elektronik ekipmanları ve sergilediği ürünlerin sigortalanması firmaların mesuliyetindedir).
  • Temzilik Hizmetleri: Fuar süresince uzman personelimiz tarafından sürekli olarak tüm alanlar temizlenecektir.
  • Procare 2010 Rehberi: Katılımcı firmalarımız için fuar rehberleri (Fuar kataloğu 12x20 boyutlarında, kuşe kapak renkli, iç sayfalar tek renk olarak basılacaktır. Arzu eden firmalar fuar kataloğuna reklam verebilecektir (Ayrıntılar için Katılım Koşulları sayfasına bakınız). Ziyaretçilerimiz için fuar yerleşim planları dağıtılacaktır.
  • İnternet Hizmetleri: Tüm fuar alanında ve odalarınızda kablosuz internet ağı mevcut olacaktır.
  • Açılış Merasimi: Resmi protokol (Antalya ili üst düzey bürokratları), federasyon yetkilileri ve ilgili oda başkanlarının da katılımlarıyla, basın ve medya mensuplarının da hazır bulunacağı PROCARE 2010 fuarı açılışımız 16 Aralık 2010 tarihinde olacaktır.
  • Procare 2010 Özel Organizasyonları: Fuar süresince muhtelif saatlerde gerçekleştirilecek olan özel sunumlar, konferanslar, bilgilendirme toplantıları, şovlar ve dans gösterileri olacaktır. Organizasyon işleyişinde yer alacak bu detaylar tarafınıza ayrıca bildirilecektir.

ZİYARETÇİ PROFİLİ

Türkiye genelinde bulunan sektör profesyonelleri fuarımıza davet edilecektir (Detaylı bilgiye Tanıtım Faaliyetleri bölümünden ulaşabilirsiniz). Antalya’ya olan uzaklık ve seyahat süreleri göz önüne alınarak belirlenen illerde ise özel çalışmalarımız mevcut olup, bu iller için ilgili odalar ile yapılan planlama içerisinde toplam 25 ilden yaklaşık 60 adet otobüs ile sektör profesyonelleri PROCARE 2010 fuarımıza geleceklerdir (Diğer illerle ilgili çalışmalarımız devam etmektedir). Bazı iller günübirlik bazıları ise konaklamalı olarak PROCARE 2010 fuarımıza iştirak edeceklerdir. Detaylar aşağıda belirtilmiştir:

• Adana, Afyon, Aksaray, Ankara, Aydın, Balıkesir, Burdur, Bursa, Denizli, Eskişehir, Gaziantep, Hatay(Antakya), Isparta, İzmir, Karaman, Kayseri, Konya, Kütahya, Manisa, Mersin, Muğla, Nevşehir, Niğde, Osmaniye, Uşak illerinden otobüsler ile ziyaretçi getirilmesi planlanmaktadır.
  
  

• Belirlenen illerin dışında kalan bölgelerden de oda yönetimleri ile yapılacak olan görüşmeler sonrasında gelecek olan talepler değerlendirilerek, kontenjan içerisinde otobüs sayıları belirlenecektir. Gelecek olan taleplere göre yakın mesafeli il ve ilçelerden ortak otobüs kaldırılması da söz konusu olabilecektir.
  
  

• Bununla birlikte Antalya ve ilçelerindeki tüm sektör profesyonellerimiz için de ilgili odalarla yapılan planlamalarımız doğrultusunda ring servisler faaliyet gösterecek ve fuar boyunca Antalya ili içinde ziyaretçilerimizi taşımak için hizmet vereceklerdir.
  
  

• Ayrıca Türkiye Berberler ve Kuaförler Federasyonuna bağlı 121 Meslek Odası'ndaki Yönetim Kurulu Üyeleri (879) özel olarak davet edileceklerdir.

TANITIM FAALİYETLERİ

PROCARE 2010 fuarı sadece sektör profesyonellerine hitap edeceği için, tanıtım faaliyetlerimizi de buna göre organize edip planlamış bulunmaktayız.

• Davetiyeler: 50.000 adet davetiye bastırarak öncelikle katılımcı firmalara gönderilecektir. Türkiye genelinin tamamına yapılacak dağıtım aşağıdaki gibi olacaktır:
  
  
  • Hedef 25 İl Meslek Odaları: 5.000 Adet
  • Diğer 56 İl Meslek Odaları: 10.000 Adet
  • Türkiye Geneli Ticaret ve Sanayi Odaları: 7.500 Adet
  • Antalya ve İlçelerindeki Meslek Profesyonelleri: 5.000 Adet
  • Antalya, Denizli, Muğla ve Afyondaki Otel / SPA İşletmeleri: 5.000 Adet
  • Hedef 25 İldeki Güzellik Salonları ve Dermatologlar: 2.000 Adet
  
  
• VIP Davetiye: Antalya ili üst düzey protokol mensuplarına, ilgili federasyonlara ve Türkiye geneli ilgili meslek odalarına (Yönetim kadroları için) VIP davetiyeler gönderilecektir.
  
  
• Afişler: PROCARE 2010 fuar afişleri toplam 1000 adet basılacak ve katılımcı firmalar ile ilgili meslek odalarına dağıtılacaktır.
  
  
  • Meslek odalarına 250 adet
  • Ticaret ve sanayi odalarına 200 adet
  • İl sağlık müdürlüklerine 150 adet
  
  
• Dergi Reklamları: Sektör profesyonellerine hitap eden dergilerde fuar öncesi tam sayfa reklamlar çıkacaktır. Fuar sonrasında ise fuar haberleri ve görüntüleri yayımlanacaktır.
  
  
• Web Portalları: Öncelikle sektörle ilgili olmakla birlikte diğer haber portallarına da bilgilendirme gönderilecektir.
  
  
• Online davetiye: Fuardan 2 ay önce aktif olacak ve AFT web sitesinden alınabilecek olan online davetiye ile sektör profesyonelleri fuara giriş yapabileceklerdir.

KATILIM KOŞULLARI

Ödeme Planı: Toplam alınan stand bedelinin %25'i sözleşme ile birlikte, peşin olarak, banka hesaplarımızdan bir tanesine havale yoluyla ödenecektir. Kalan bakiye 3 eşit taksitte (30–60–90 vadeli) çek ile ödenecektir. Ödeme planının tamamının, en geç 26 Kasım 2010 tarihinde tamamlanmış olması gerekmektedir.

Alan	03.06.2010 - 14.08.2010 Arası	16.08.2010 - 26.11.2010 Arası
15-16 m2	2.380 € + KDV	2.540 € + KDV
20-21 m2	3.080 € + KDV	3.240 € + KDV
30 m2 lüks	4.480 € + KDV	4.740 € + KDV

Yukarıdaki listede belirtilen fiyatlara her stand için iki kişilik konaklama ve açıklaması yapılan tüm hizmetler dahildir. Katılım bedeli, sözleşme tarihindeki TC Merkez Bankası efektif satış kuru ile hesaplanacaktır.

Fuar Kataloğu: Fuar kataloğu 12 x 20 boyutlarında, kuşe kapak renkli, iç sayfalar tek renk olarak basılacaktır. Fuar kataloğunda, isteyen firmalar reklam verebilecektir (Reklam filmlerinin hazırlanması ilgili kuruluşa ait olacaktır). Çerçeveli reklam verecek firmaların hazırlayacakları tasarımları, sayfa boyutundan 0.50 cm küçük hazırlamaları gerekmektedir.

Arka Kapak Renkli	500 € + KDV
Arka Kapak İçi Renkli	350 € + KDV
Ön Kapak İçi Renkli	400 € + KDV
İç Sayfalar Renkli	200 € + KDV

PROJE PLANI VE GÖRSELLER

Proje Planı

Görseller

DESTEKLEYENLER

        

Türkiye Berberler ve Kuaförler Federasyonu
Antalya Kuaförler ve Manikürcüler Odası
Antalya Berberler Odası
İstanbul Kadın Kuaförleri, Manikürcüler Odası
Kervansaray Hotel Lara
Antalya Ticaret ve Sanayi Odası